这是我读过最“变态”的时间管理书,没有之一!

Lewis
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2019年6月10日15:23:11来源: Kindle杂志公社 评论 57 2478字阅读8分15秒

最近,风口浪尖的“996”制度,加剧了时间不够用和年轻人欲望不满足的矛盾。

根据《2017-2018年中国休闲发展报告》,中国人在2017年休闲时间每天仅有2.27小时,和三年前的2.55小时相比有所减少,而且这个时间还有进一步减少的可能性。

加班累成狗,频繁抱怨时间少,却做不好时间管理的年轻人,难道就这样被【时间焦虑】征服了?

什么是时间焦虑?

什么是时间焦虑?出国旅游,没时间;发展爱好,没时间;出门聚餐,没时间;读书学习,没时间。

没时间还好,可怕的是没时间导致计划没有完成,眼睁睁看着时间过去却一事无成。

想到过去的时间没有被好好利用,就会坐立不安,无法淡定,更有甚者心跳加速,焦虑暴躁。

那么,通过什么方式可以缓解【时间焦虑】?以下列举了几位大佬们的方法:

提高管理时间和把握时间的能力。

迷茫又懒散的年轻人们,比尔·盖茨的时间管理办法了解一下,或许能够激起你自律的欲望。

据调查,比尔·盖茨非常懂得利用时间,每天工作之前会自己制定行程表。

他的行程表很特殊,不是以小时为单位,而是以5分钟为单位去安排。这样的划分就把一天24小时切割的很细,每5分钟都是值得利用的时间段,让自己变得更加专注。

抓住碎片时间,才能真正让一天的时间最大化利用,这也是他成功的最大秘密。

明确目的性和驱使自我的主动性。

我们的工作,并非都同等重要,策略性意味着:要分清轻重缓急。意味着要有明确、可衡量的目标,并将你的时间,分配给那些能推进这些目标的活动。

能源项目首席执行官托尼·施瓦兹建议:首先,确定每天要优先完成的一项重要任务,然后,从这项任务开始你的一天。

作家、演讲家塞斯·高汀用Zig Ziglar目标规划器。这是他最常用的秘密武器,他称之为“非常强大的东西”。高汀说:“我从没遇到过认真写下自己目标并正确完成的人,大部分人,要么陷入困境,要么,被视为失败者。”

不以被动和消极的方式试图延长时间。

世界顶级CEO玛丽莎梅耶尔曾经创下过一周工作130个小时的记录(即平均每天工作18.6个小时), 实在可谓钢铁女强人了。然而就算强悍如她,也有做不完工作的时候。

她说:“每天我都会列一个清单,顺序按‘最重要’到‘最不重要’。”

而当她意识到:自己永远也不会把清单上每件事都划掉时,她如何处理随之而来的焦虑呢?

“接受它,甚至拥抱它。“梅耶尔说这种心态真的很有帮助,因为我有时会想‘等等,我在看一些不重要的东西’。在我的待办事项清单上,还有其他更重要的事情吗?”这是一种时间管理策略。

时间管理的大神——柳比歇夫

来自前面几位世界顶级CEO的分享,我们感受到了食物链顶端的操作。

那么我们作为普普通通的一介凡人,还有其他缓解时间焦虑的应对之法吗?

前苏联的时间管理大神——柳比歇夫说:“当然有!”

先和大家介绍下这位大神的生平吧,看看他到底有何过人之处!

  • 他一生发布了70多部学术著作;
  • 他完成了500多印张,相当于一万二千五百张打字稿;
  • 在1969年一年,他回复了283封信;
  • ......

可最令人震惊和羡慕的,是他一天睡10个小时还多!

这到底怎么做到的?

这一切都得益于他在26岁时独创的“时间统计法”——通过记录每个事件的花销时间。通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。

期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。

这是一位用一生实践“时间统计法”的男神。

奇特的一生:时间管理与自我管理的统计法

而《奇特的一生》这本书,详实的记载了柳比歇夫其人以及他 56 年如一日的时间统计法。

从1916年开始,柳比歇夫开始记录时间开销日记,从此一天也没有间断。

时间开销日记的格式是:日期+事件+花费时间,每天记录5-7行。

例如:

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)3小时15分钟。鉴定袋蛾 20分钟。

附加工作:给斯拉瓦写信 2小时45分钟。

社会工作:植物保护小组开会 2小时25分钟。

休息:给伊戈尔写信 10分钟;《乌里扬诺夫斯克真理报》10分钟;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波的故事》1小时25分钟。

基本工作合计:6小时20分钟。

他根据时间开销日记,每个月做月度总结,年底做年度总结。

他做时间统计,也善于做时间统计。他的时间好像是物质,不会无影无踪地消逝不见,不会消亡;它变成了什么,总能查得出来。

除此之外,柳比歇夫把一天中的有效时间算成10个小时,分成3个单位,或者6个“半单位”,正负误差不超过10分钟。

除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。

第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,只要是不属于直接科研工作的活动都包括在内。

要采用这种方法,必须知道一切有效时间,洞察时间中一切曲里拐弯的地方和空白点。这个方法不承认有什么不可利用的时间,所有的时间一视同仁,一样宝贵。

对于人,不应当有什么坏的、无用的、多余的时间;也没有休息时间。所谓休息,是两种工作的交替,就像是正确的田间轮作制。

在柳比歇夫1966年的年度总结里,第一类工作共计1906小时,原计划1900小时。与1965年相比,增加27小时。平均每日工作5.22小时,即5小时13分。这意味着他平均每天投入在科研上的纯时间就达到了5小时13分。

柳比歇夫的方法客观地反映了过去一年的历史。它以细密的网眼,抓住了变化无常的、老想溜掉的日常生活,抓住了我们没有察觉到的、损失掉的、不知去向的时间,实在令人叹为观止。

如果每个人都能知道自己能干些什么,那生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多,也就不会有那么多的人感叹自己因能力有限而导致一事无成。

-The End-

这本书拿下了豆瓣8.3的高分,获得了读者们的一致好评:

这本书告诉我们,时间是一种选择,你可以选择用时间做一件毫无价值的事,也可以做对你的生命最有意义的事。

不会进行时间管理的人,终日与时间竞争,却一事无成。而通过时间管理走上人生巅峰的成功者,往往离梦想更近。

劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时!

  • 版权声明:本文源自 Kindle杂志公社 整理发表于2019年6月10日15:23:11
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